Diabolo

Simplifiez le pilotage de vos établissements périscolaire, extrascolaire, restaurant scolaire, des activités et ateliers. 

Pour chaque établissement, Diabolo vous permet de gérer les modes d’accueil, les périodes, les activités et la capacité d’accueil. La souplesse du paramétrage donne l’occasion de convenir à tous les cas de figures de facturation (dégressivité des tarifs, facturation à l’inscription etc.). Les plannings ergonomiques facilitent la lecture des présences. 

Facilitez le suivi des inscriptions des enfants

Créez vos périodes d’inscriptions, les types de présence et les différentes activités ou sorties en quelques clics. Les usagers peuvent s’y inscrire facilement en ligne via le portail famille et ils sont informés des disponibilités au fur et à mesure. Seuls les établissements correspondants sont proposés en fonction de l’école ou est inscrit leur enfant. Le coût de l’inscription peut être calculé en temps réel selon vos tarifs. 

Modalités d’accueil

Dans ce dossier, définissez les modalités d’accueil d’un enfant ou d’un adulte dans un ou plusieurs établissements (accueil de loisir, garderie périscolaire, restaurant scolaire, service jeunesse etc.) 

Gestion des activités et des sorties

Créez autant d’activité et de sorties que vous souhaitez. Réutilisez-les sur d’autres périodes. Paramétrez les critères d’âge, le nombre de places et les tarifs. Historisez vos périodes d’inscription d’année en année. Activez/désactivez les à tout moment. Temporisez les inscriptions avec les listes d’attente. 

Gestion des plannings

Il n’a jamais été aussi simple de gérer les plannings ! De nombreux outils de saisie facilitent l’utilisation du planning individuel de l’enfant qui est intégré au dossier d’inscription. À la saisie d’une présence, des indicateurs vous informent sur la capacité, le nombre d’enfants présents et les places disponibles. Vous pouvez suivre les enfants par âge, période et établissement. Diabolo met à jour les groupes d’enfant et permet d’anticiper leur âge à une date donnée. L’affichage des enfants par groupe permet de rester conforme au ratio d’encadrement. 

Personnalisez l’affichage de vos plannings

Adaptez l’affichage du planning et éditez des listes de présence complètes grâce aux filtres. Mettez en évidence les moments importants de la journée avec les marqueurs colorés. 

Naviguez en toute simplicité

Naviguez aisément sur votre planning avec la fonctionnalité plein écran et les boutons quotidien/hebdomadaire/mensuel. Personnalisez le nombre de jours à afficher. 

Jonglez avec les plannings

Cinq fonctionnalités vous aident au quotidien : 

• Recopiez une semaine source/type sur des semaines cibles y compris en roulement de semaines et pour les frères et soeurs. 
• Créez automatiquement une absence justifiée/non justifiée pour chaque enfant prévu mais non pointé 
• Remplacez automatiquement une rubrique cible par une rubrique source sur une période donnée. 
• Créez mécaniquement vos absences à la place des présences prévisionnelles et réelles. 
• Supprimez-les présences/absences en quelques clics. 

Éditez les statistiques

Editez aisément vos statistiques. Quelques clics suffisent pour générer le rapport d’activité. Pilotez vos établissements avec les tableaux de bord. 

Le module édition et statistiques vous propose un éventail complet de critères vous permettant d’analyser la fréquentation de vos structures.