Mikado

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Préparez votre commission d’attribution des places en quelques clics. Les pré-inscriptions de Mikado vous permettent de trier automatiquement les demandes de place et de leur attribuer des points. Le système anticipe l’âge des enfants à une date donnée et propose un module complet avec les informations essentielles (coordonnées, date d’entrée souhaitée, planning prévisionnel…) 

Pour le suivi de la demande de place, Mikado mémorise les dossiers acceptés, refusés et abandonnés avec les motifs. 

Contrôlez votre capacité d’accueil en projetant le planning prévisionnel parmi les inscrits. 

Administrez facilement vos dossiers d’inscription 

Le dossier d’inscription permet de définir le mode d’accueil (régulier, occasionnel, adaptation, urgence, hospitalier), les périodes d’inscription et les modalités de facturation. Le planning individuel est intégré directement dans le dossier d’inscription. L’historique des inscriptions est conservé par Mikado. Dans le cas d’une crèche familiale, l’utilisateur défini en plus l’assistante maternelle en charge de l’enfant. 

Programmez en quelques clics le planning de l’enfant y compris les répétitions de semaine, les roulements de semaine et la garde alternée. 

Le planning de l’enfant est agréable à utiliser grâce aux nombreux outils de recopie. Il permet également d’être informé en temps réel du nombre de places disponibles. 

Calculez les contrats rapidement

Grâce au paramétrage d’une ou plusieurs grilles de calcul, Mikado génère le montant du forfait mensuel que votre établissement soit à la PAJE ou à la PSU (notre connecteur avec l’API impôt particulier récupère les revenus de la famille). Plusieurs modèles de contrats sont imprimables (PDF). 

Suivez facilement les groupes/sections d’enfants

Mikado vous assiste dans la création des groupes. Les groupes sont créés par unité de vie ou niveau alimentaire par exemple. Ils sont mis à jour automatiquement par mode d’accueil, tranche d’âge ou année de naissance. Les filtres sur les plannings permettent d’afficher les enfants par section et ainsi calculer le taux d’occupation au quart d’heure près. 

Gérez facilement vos plannings 

Mikado met à jour pour vous les plannings des enfants à partir de la programmation (nombres d’heures par jour) et permet ainsi un gain de temps précieux. 

L’ergonomie est au service des utilisateurs. 

Les codes couleurs, les tris par mode d’accueil, le zoom et les masques sont autant d’outils visuels qui vous aident à vous repérer. 

Cinq autres fonctionnalités sont en place pour vous faciliter la vie : 

• Recopiez une semaine source/type sur des semaines cibles y compris en roulement de semaines et pour les frères et soeurs. 

• Créez automatiquement une absence justifiée/non justifiée pour chaque enfant prévu mais non pointé 

• Remplacez automatiquement une rubrique cible par une rubrique source sur une période donnée. 

• Créez mécaniquement vos absences à la place des présences prévisionnelles et réelles. 

• Supprimez-les présences/absences en quelques clics. 

Mikado vous assiste pour la gestion de votre agrément

Il en garde un historique et chaque section peut avoir son propre agrément. 

Des indicateurs de remplissage en temps réel 

Mikado génère présences et absences par anticipation ce qui permet de connaitre les places disponibles. Le remplissage s’affiche en temps réel.

Gérez votre crèche familiale facilement 

Mikado permet le suivi des remplacements, des dépannages des assistantes maternelles. Il permet aussi d’éditer un état préparatoire à la paye. 

Les familles réservent en ligne 

Grâce à notre portail famille, accessible depuis n’importe quel terminal, les familles réservent en mode libre ou créneau. Ceux-ci s’affichent automatiquement sur les plannings après une recherche automatique.